桂林理工大学关于2026年拟录取博士研究生调档的通知

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桂林理工大学关于2026年拟录取博士研究生调档的通知

2026级拟录取博士研究生、档案接收老师：

根据教育部及我校研究生录取相关要求，拟录取类别为全日制非定向就业的博士研究生需将其全部档案寄往我校，现将调档有关事项通知如下。

一、调档函发放

1. 获得我校博士研究生拟录取资格后，由考生下载调档函（附件1）并彩色打印，本人填写学生档案管理单位、姓名、身份证号码等相关信息，交档案管理单位办理调档；若个别档案管理单位不接受彩色扫描打印版调档函，需提供加盖公章的纸质调档函原件的，考生可及时联系学院档案接收老师办理邮寄；

2. 本校应届生（桂林校区）档案由各学院负责档案工作老师直接内部移交，并做好移交记录。

二、调档要求

1. 本调档函在考生获得拟录取资格后生效，拟录取名单在桂林理工大学研究生院网站发布；

2. 非全日制博士研究生不需要调档，原则上其他考生均需调档。若考生本人自愿不将档案转入我校，不影响入学，但国家奖助学金等各类奖助政策的申请及评定，将严格按照学校相关文件规定执行。

3.档案须用邮政EMS（高校学生档案专用）或邮政机要方式邮寄，其他邮寄方式不予接收。

三、党团组织关系转接

（一）党员组织关系转接

广西壮族自治区区外所在地转入我校：需提供纸质版党组织关系转接介绍信，转接抬头为：中共桂林理工大学委员会，转往单位：桂林理工大学***学院党委；同时请考生联系现组织关系所在单位在“全国党员信息管理系统”中同步将组织关系转出至“中共桂林理工大学***学院委员会”。

党组织关系介绍信请在入学时自行携带，在完成报到注册后，由各学院专职组织员统一收取，入学报到前暂不予接收。

广西壮族自治区区内所在地转入我校：请考生联系现组织关系所在单位通过“全国党员信息管理系统”在网上进行组织关系转接，不接收纸质版介绍信。在系统内填写具体的转往单位：中共桂林理工大学***学院委员会。

（二）团员组织关系转接

考生通过“智慧团建”系统进行组织关系转接。在系统内填写具体的转往单位：共青团桂林理工大学**学院委员会。

四、档案接收管理

学生通过机要方式邮寄的档案将统一送达桂林理工大学校办机要室，各学院档案接收工作人员须及时前往办理签字领取手续；若档案领回学院后需内部交接的，务必严格履行交接程序，交接单据由交接双方分别留存，确保档案转递各环节均有签字记录可查。

档案接收老师须仔细核对档案并在研究生综合管理信息系统登记，同时填写博士研究生档案到校汇总表（附件2），该汇总表请于9月4日前提交到研究生院招生管理科（行知楼B602东）。

各学院研究生档案须安排专人负责，专柜存放。博士研究生档案主要包括：高中学籍档案、本科（或专科）学籍档案、硕士研究生学籍档案、党团员档案材料、单位人事档案（已参加工作的）等。如新生入校前已是中共党员、中共预备党员或入党积极分子的，其党员发展材料经所在学院党委审核齐全后统一归档。

研究生院将对学院接收档案情况进行不定期检查，各学院务必高度重视、严谨细致、履职尽责，切实保障2026级新生档案接收工作规范有序、顺利完成。

附件【附件1：桂林理工大学2026年拟录取博士研究生调档函.pdf】

附件【附件2：2026级博士研究生档案到校汇总表.xlsx】

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